Планирайте времето си ефективно

Наръчниците със секрети как да преуспеем в кариерата и личния живот огъват книжарските рафтове.

Много от тях стъпват и върху магичната формула „тайм мениджмънт” – звучи по-авторитетно от „организация на времето”, нали? Но е същото. Дали с нашенско или чуждо наименование, по съдържание това понятие не е изконно близко на волната ни балканска природа. Но защо да не се постараем да възприемем безспорно положителните му принципи – гъвкаво планиране на всекидневните дейности, мотивация за работа, справяне с „гълтачите” на време?

Планирайте задачите си реално – по-добре си набележете само няколко, с които в действителност ще се справите. Освен всичко друго, когато човек изпълни замисленото, това го мотивира допълнително в работата му. А провалът, обратно, потиска активността, подронвайки самочувствието.

Как да планираме гъвкаво краткосрочните си задачи? Това означава да определим твърдо приоритетите си – коя задача е абсолютно задължително да бъде изпълнена и коя може да се отложи заради възникнали непредвидени обстоятелства. Обаче това в никакъв случай не означава, че и без особени пречки планираното може да отпадне. В противен случай е известно какво се получава – в даден момент сме затиснати от толкова много ангажименти, че или ги претупваме, или се изнервяме и уморяваме до изтощение.

Масово допускаме грешката първо да се справяме с по-приятните, а не с по-важните задачи. Добрият подход е да набележите най-важните задачи и да започнете от тях, по-забавните и приятните нека останат последни. Ако подготовката за дадена дейност се проточи прекалено, това може да изтощи желанието да я извършите и дори да се появи неприязън и вътрешна съпротива. Изпитано средство срещу провала на неща, които не горим от желание да свършим, е просто без отлагане да се захванем с тях. Така ще си спестим терзанията и угнетеността заради „висящата” работа, а и ценно време.

Съвсем не е нужно планирането да е всекидневно – макар мнозина да се стараят да го правят. Но това, което е наистина много практично, е да влизаме в супермаркета с предварително подготвен списък – това действително ще скъси много времето, прекарано между щандовете, както и това за купуване на забравените продукти.



бутони за социални мрежи